為什麼選擇 PO Assistant?
製造業的業務團隊每天花費三至四小時將客戶採購單輸入 ERP 系統,而且長時間重複性的動作時常導致資料錯誤。PO Assistant 自動將您的客戶 PDF 採購單、Excel 採購單轉換為可匯入 ERP 系統的格式,讓業務團隊可以將時間花在更有價值的工作上,並降低訂單錯誤率。
只要幾秒鐘即可將客戶採購單轉換為可匯入 ERP 系統的格式
製造業的業務團隊每天花費三至四小時將客戶採購單輸入 ERP 系統,而且長時間重複性的動作時常導致資料錯誤。PO Assistant 自動將您的客戶 PDF 採購單、Excel 採購單轉換為可匯入 ERP 系統的格式,讓業務團隊可以將時間花在更有價值的工作上,並降低訂單錯誤率。
將客戶提供的 PDF 採購單上傳,PO Assistant 訂單助理自動將採購項目 、料號、數量、預計交期等資訊轉換為 Excel 檔,讓業務人員直接匯入 ERP 系統。
客戶提供的 Excel 採購單和 ERP 匯入的格式不同嗎?PO Assistant 訂單助理讓您自訂轉換格式,把客戶的 Excel 採購單轉換為 ERP 系統適用的格式。
客戶採行 JIT 以少量高頻的方式下單,導致業務團隊忙於拆分、合併訂單項目以便製造單位生產嗎?PO Assistant 訂單助理讓您自訂規則,以料號、預計交期等條件自動拆分、合併訂單項目。
PDF 檔案是製造業在承接客戶訂單時常用的一個媒介,企業在收到 PDF 訂單後再將客戶所訂購的項目騰打到如 ERP 等內部系統中,隨著資訊量日漸增加,我們常會使用複製貼上的方式來加快騰打的速度,但你可能會發現為什麼有些 PDF 的內容可以複製,有些卻不行,而有些看起來可以複製,但貼上後的內容卻變成亂碼,今天就跟大家拆解這些 PDF 背後的差異。
陳俊諺 Lance Chen